新企掘金食饮圈|2026成都糖酒会参展全攻略,从报名到参展全覆盖

2026-02-27 12:58:52 admin

新企逐梦蓉城|2026成都糖酒会,参展流程拆解,轻松对接商机

蓉城春暖,商机涌动。第114届全国糖酒商品交易会(2026成都糖酒会)将于3月26日至28日正式启幕,延续“一城双馆”成熟模式,在中国西部国际博览城与成都世纪城新国际会展中心同步举办,32.5万平方米的恢弘规模覆盖食饮全产业链,成为初创食饮企业破局出圈、链接资源、对接商机的核心平台。为帮助新企快速上手、高效参展,无需繁琐梳理,本文全程拆解参展全流程,从报名资质到展后跟进,层层拆解关键要点,助力新企轻松解锁万亿食饮赛道新机遇。

参展的首要环节的是资质准备与展位预定,这是新企锁定参展席位、合规参展的基础。所有参展新企需提前备齐核心资质,基础材料包括加盖公章的营业执照及展品详细清单,且营业执照经营范围需与展品一致,避免因资质不符影响审核。不同品类需补充专属资质,酒类企业需额外提供生产许可证及第三方产品检验报告,进口酒还需准备原产地证明与入境货物检验检疫证明;食品、调味品、乳制品企业需提供生产或经营许可证,进口乳制品需补充检疫及原产地证明;包装、机械类企业仅需提供营业执照及展品用途、材质明细,无需额外许可;商贸企业则需补充酒类或食品流通许可证,保健食品企业还需提供相关部门批准证书及近半年第三方检验报告。

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资质准备齐全后,新企可通过两种官方渠道提交参展申请,避免非官方渠道带来的展位倒卖风险,确保自身权益。一种是登录全国糖酒会官方网站,进入“参展商”入口或对应专区填写企业信息、上传资质文件;另一种是联系组委会指定的组展负责人,享受一对一咨询服务,精准确认展位、价格及合同细节,高效解决个性化需求。提交申请后,组委会将在3至5个工作日内完成资质审核,仅提供一次补正机会,虚假资质将直接取消参展资格并没收相关费用,新企需仔细核对资质信息,确保提交材料真实有效。

资质审核通过后,新企需在3个工作日内与组展方签订电子合同,遵循“先申请、先付款、先选位”的原则锁定展位,热门展区席位紧张,建议新企尽早行动,避免错失优质区位。展位费用按展区、区位及类型分级定价,标准展位(9㎡)参考价格区间为1.2万至2.2万元,配置基础展板、照明及电源等基础设施;特装展位(36㎡起)场地租金约为每平方米1500元至2200元,需企业自行或委托搭建商进行个性化设计装修,额外预算设计搭建费用。付款时需按要求支付预付款,标准展位通常预付70%,特装展位预付50%,尾款需在布展前15天或2026年2月28日前结清,逾期未付将取消展位且定金不退。

新企可把握多重招商特惠政策,降低参展成本。2025年12月31日前预订黄金展位的企业,可享受展位费立减15%、免费获得“展商推介会”名额1个、入驻糖酒会官方B2B交易平台全年会员服务等权益;部分时段早鸟优惠力度更大,2025年11月30日前签约可享9折优惠,同一品牌3个以上展位可享团体额外折扣,高新技术创新企业还可享受专项扶持优惠。此外,组委会还为新企提供免费展位设计咨询及住宿预订协助,助力新企优化参展筹备方案。

展位锁定后,展前筹备工作直接决定参展效果,新企需重点做好物料、搭建及出行规划。物料准备上,若选择特装展位,需提前15天向组委会提交展台设计图纸进行审核,逾期将收取加急费,同时需额外支付展位费5%至8%的特装管理费;标准展位需备好企业楣板、宣传物料、展品样品及合同范本、产品报价单等资料,提前提交参展人员信息,完成“展商预登记”,用于申请人员证件、提交会刊信息,这是领取《参展商证》的必要步骤。双馆出行需提前规划,世纪城与西博城相距约20公里,展会期间组委会将开通双馆接驳车,新企可关注官方通知及时预约,避免跨馆奔波影响接待效率。同时,新企需合理规划预算,除展位费外,预留搭建、物流、宣传、人员食宿等附加费用,约占总预算的30%至50%。

现场布展需严格遵循双馆规定时间,携带展位确认书与参展证进场,服从展馆安全管理。净地展位及食品机械展区可在3月22日至25日完成搭建与展品摆放,标准展位、简特展位则仅能在3月25日进行美工装饰与展品摆放,且需在当日17:30前全部完成。布展过程中严禁超展位面积搭建、摆放展品,不得遮挡消防通道及标识,特装展位搭建需符合展馆荷载要求,易燃材料需做防火处理,特殊用电、用气需提前向组委会申请,由专人现场接驳,避免违规影响参展。值得注意的是,本届展会还设有酒店预热展,将于3月21日至25日在成都市中心各大核心酒店率先举行,选择“酒店展+主会场展”全程参与模式的新企,需提前做好行程与预算规划。

展会开展期间,高效的现场运营是新企对接客户、提升曝光的关键。展会每日9:00至17:00开放,参展人员需提前30分钟进场做好接待准备,若双馆均有展位,建议分设专属接待团队,专注做好客户咨询、需求对接及信息登记工作,按客户意向等级分类标注,便于展后快速跟进。现场需严格遵守运营规范,所有展出产品需与报名资质及展品清单一致,严禁超范围展示与违规宣传,有机产品需提供认证证书,功能性饮品需提供相关证明,避免现场查验风险。同时,新企可借助展会官方配套活动,如产需对接会、新品发布会、技术研讨会等,精准对接40万专业观众,涵盖经销商、电商平台及国际买家,结合“微醺体验区”“健康糖品实验室”等互动场景,搭配直播电商、即时零售等新渠道,实现“线下体验+线上转化”的闭环营销,提升品牌曝光度。

展会落幕并不意味着参展工作的结束,有序撤展与高效的展后跟进,才能最大化转化参展成果。撤展时间为3月28日17:00至19:30,双馆同步进行,禁止提前撤展,违规将影响后续糖酒会参展资格。撤展时需先整理展品、宣传物料及客户资料,做好打包封存,再进行展台拆除,标准展位无需拆除基础搭建,仅清理个人物料即可,特装展位需按要求拆除搭建结构并清理现场垃圾。展品运输需提前预约物流车辆,按展馆指定通道装卸,同时核对现场水电、仓储等费用,凭缴费凭证办理撤展离场手续,付款需通过公对公转账,拒绝私账收款,避免财务风险。

展后跟进是新企实现合作转化的核心,建议在展后3个工作日内完成高意向客户的电话、微信回访,发送产品资料及合作方案,7日内完成全部客户跟进,避免客户流失。同时做好参展效果复盘,统计客户数量、意向合作金额、新品咨询量等数据,对比参展预算评估ROI,留存好展位合同、缴费凭证、参展证等资料,便于后续参加糖酒会时简化审核流程。本届成都糖酒会还首次设立食品供应链及配料专区、黄酒及养生酒专区等特色板块,特别为初创企业打造创新孵化体系,助力新企快速建立市场认知、链接核心渠道。目前,展会展位正火热预定中,新企只需紧跟参展全流程,精准把握每一个关键节点,便能借助这场行业盛会,轻松对接优质资源、解锁发展新机遇,在万亿食饮赛道迈出逐梦第一步。

2026成都糖酒会展位预定可通过网站(www.tangjiu-fair.org.cn  )或者直接联系官方组展商(刘经理 156-8200-6606)进行咨询与申请。面对不断变化的消费市场,2026年成都春季糖酒会无疑是休闲食品企业锚定方向、开启新年增长的关键一跃。