对接40万买家!2026成都春糖食品机械参展流程与资质准备指南
2026成都春季糖酒会食品机械参展全攻略:流程+资质一文通晓
第114届成都春季全国糖酒商品交易会(简称“2026成都春糖”)将于2026年3月26日-28日采用“一城双馆”模式举办,其中食品机械展区作为核心板块,集中布局于中国西部国际博览城1-3号馆,新增智能AI设备专区,重点对接食品、饮品、调味品等全产业链生产企业采购需求,预计汇聚800+机械企业与40万+专业买家。对于食品机械企业而言,这是展示智能装备、拓展渠道资源、洞察行业趋势的黄金契机。本文专为食品机械企业定制,全面拆解参展资质要求、全流程操作指南及专属注意事项,助你高效筹备、精准获客。

一、展会核心信息速览
精准掌握基础信息,为参展筹备锚定方向,避免因信息偏差延误规划:
展会时间:布展期2026年3月24日-25日(食品机械展区专属,9:00-17:30);正式展期3月26日-28日(每日9:00-17:30);撤展期3月28日17:30后-29日17:30前;
展区位置:中国西部国际博览城1-3号馆(地址:四川省成都市双流区福州路东段88号),内设国际机械专区、综合机械区、智能AI设备专区三大细分区域,精准匹配不同类型机械企业展示需求;
展区规模:展出面积超3万平方米,覆盖食品加工设备、包装设备、输送设备、检测设备等全产业链产品,实现与食品生产企业的近距离对接;
官方咨询:展位招商已全面开启,可联系专属组展商刘经理(156-8200-6606,微信同号),或登录全国糖酒会官方网站(www.tangjiu-fair.org.cn)获取最新信息;
核心优势:40万+专业观众中包含大量食品、酒类、调味品生产企业采购负责人,上届展会机械类企业平均获得46个有效订单,意向成交额占总成交额的25%以上。
二、专属资质要求:合规参展的核心前提
食品机械企业参展需提前备齐以下资质文件(所有资料均需加盖企业公章,确保真实有效、清晰可读),资质合规是审核通过的关键,不同类型企业需额外补充对应专项材料:
(一)通用基础资质(所有企业必备)
营业执照副本复印件:经营范围需明确涵盖“食品机械生产”“食品机械销售”或“食品机械代理”等相关类别,确认企业合法注册存续;
参展展品详细清单:需标注产品名称、型号、用途、核心参数等信息,确保展品与经营范围一致,避免出现超出经营范畴的展示产品;
参展安全承诺书:需签署组委会提供的《参展安全承诺书》,承诺遵守展会各项安全管理规定,配合开展资质核验、展品安全检查等工作。
(二)专项资质要求(按企业类型补充)
生产型企业:若涉及特殊设备生产,需提供对应《食品机械生产许可证》;所有参展展品需准备近半年第三方机构出具的产品质量检验报告,确保符合国家相关行业标准(如GB/T 16769-2008);
商贸/代理企业:代理品牌展品需补充品牌方出具的正式授权委托书,明确代理权限、参展范围及有效期,避免知识产权纠纷;
进口食品机械企业:需提供展品原产国/地区的原产地证明、海关报关单、《中华人民共和国出入境检验检疫证明》,确保展品符合中国相关行业标准,同时准备所有资质文件的中文翻译件;
智能AI设备参展企业:若展品涉及软件系统,需额外提供软件著作权登记证书,确保无知识产权纠纷;若涉及食品接触材料,还需补充FDA认证等相关材料。
(三)推荐补充资质(提升采购商信任度)
以下资质虽非必备,但能显著提升采购商信任度,助力招商转化,建议提前准备:
质量管理体系认证证书:如ISO 9001、CE/UL认证等复印件,展现企业品控实力;
专利证书:核心技术或产品外观专利证书复印件,凸显企业创新能力;
荣誉资质证明:如“行业优质供应商”“智能装备创新企业”等荣誉证书复印件,增强品牌公信力。
三、参展全流程指南:从报名到成交步步为营
本届展会报名遵循“先申请、先审核、先锁定展位”原则,热门专区(如智能AI设备专区)席位紧张,建议企业于2025年12月底前完成报名,可享早鸟8折优惠,大幅降低参展成本。具体流程分为七大阶段:
第一阶段:前期筹备(即日起-2025年12月底)
核心任务:明确参展目标,确认展位需求,备齐资质材料。
明确参展目标:召开内部会议确定核心方向(如新品发布、招商加盟、西南市场拓展等),制定详细预算,涵盖展位费、搭建费、设备运输费、人员差旅、推广费等全环节支出;
确认展位需求:结合预算与产品特点选择展位类型——标准展位(9㎡,费用1.6万-2.2万元)适合小型配套设备企业,配套含三面展板、射灯、220V插座等基础设施;特装展位(36㎡起,1500-2500元/㎡)适合大型设备及智能设备企业,可自主设计搭建提升品牌形象,智能AI设备专区特装展位费用为2000-2500元/㎡,配套优先推广等增值服务;
备齐资质材料:按前文资质要求整理相关文件,扫描存档备用,确保材料完整无遗漏。
第二阶段:提交申请(资质准备完成后)
核心任务:通过官方渠道提交申请,确保信息准确。
选择官方渠道(二选一即可):① 线上渠道:登录全国糖酒会官方网站(www.tangjiu-fair.org.cn ),进入“展商中心”,选择“食品机械展区”,按系统提示填写企业基本信息、展品信息,上传资质文件扫描件;② 线下渠道:联系食品机械展区专属组展商(刘经理156-8200-6606),沟通展位需求后,获取并填写《参展申请表》,连同资质材料一并提交;
信息核对:提交前仔细核对企业名称、展品信息、资质文件等内容,避免因信息错误影响审核。
第三阶段:资质审核与展位确认(提交后3-5个工作日)
核心任务:配合组委会审核,确认展位信息。
等待审核:组委会重点核查资质真实性、经营范围与展品的匹配度,审核结果通过邮件或短信反馈;
补充材料:若审核未通过,组委会将告知具体原因,企业需在3个工作日内补充材料重新申请;
确认展位:审核通过后,企业将收到《展位确认函》,明确展位编号、面积、位置、费用等核心信息,需在2个工作日内确认回复。
第四阶段:合同签署与费用支付(展位确认后2个工作日内)
核心任务:完成合同签署与费用支付,锁定展位。
签署合同:仔细核对《展位预订合同》中的各项条款,确认无误后在线签署电子合同或线下签署纸质合同;
费用支付:按合同要求向组委会指定账户支付费用,支持全款支付或“定金+尾款”模式(定金比例通常为30%-50%),逾期未支付将视为自动放弃展位;尾款需在布展前15天(2026年3月10日前)结清;
凭证留存:妥善保管付款凭证、签订的合同文本,后续布展、参展需用到相关凭证。
第五阶段:展前筹备(2026年1月-3月23日)
核心任务:完成展位搭建、设备运输、人员培训等准备工作,为参展做好铺垫。
特装展位筹备:选择特装展位的企业,需在2026年3月10日前向组委会提交展位设计图纸及搭建方案,经审核通过并签订《特装展位安全承诺书》后,方可开展搭建;搭建商需选择组委会备案的正规机构,设计方案需明确材料规格、防火处理措施及设备摆放位置、承重要求、供电功率等关键信息;
设备运输与调试:提前联系具备大件运输资质的物流商,确认展品运输时间,确保在布展期内到位;大型机械需提前规划进场路线,向组委会申请专用物流通道;提前完成设备调试,确保展期内正常运转,小型设备可作为样品陈列,大型设备可通过模型、演示视频配合核心部件展示;
人员培训:组建参展团队,开展专项培训,内容涵盖产品知识(性能参数、适用场景、产能优势、售后保障)、沟通话术,尤其强化针对食品酒类企业生产需求的解决方案解读能力,通过模拟演练提升接待能力;
前期推广:通过食品加工行业社群、生产企业数据库等渠道发布参展信息(展位号、新品亮点、现场演示活动),主动向西南地区潜在大客户发出定向参观邀请。
第六阶段:现场执行(展期及布展期)
核心任务:有序布展,专业接待,精准对接客户。
现场布展:3月24日-25日按规定时间进场布展,优先完成大型设备安装调试,展位设计需兼顾设备展示与参观动线,设置安全防护区域及警示标识;智能设备专区可打造沉浸式演示场景,提升吸引力;配合相关部门查验资质,确保参展合规;
展期运营:安排充足专业技术人员接待,主动引导参观、演示设备操作,重点介绍设备核心优势、适配生产场景及降本增效价值,及时记录客户生产规模、设备需求、采购预算等关键信息;积极参与展会配套活动(如全球食品机械创新论坛、采购商选品会),精准对接全渠道买家;
安全保障:展期内确保设备演示符合安全规范,配备必要的安全防护用品;妥善保管展品及重要资料,谨防丢失。
第七阶段:后期跟进(展后3天内启动)
核心任务:整理客户信息,及时跟进转化成交。
资料整理:按意向程度对客户资料进行分类标注,梳理客户核心需求;
精准跟进:通过微信、邮件、电话等方式主动对接,发送产品资料、合作方案,解答客户疑问;
复盘优化:收集展会期间市场反馈、竞争对手动态,优化产品与市场策略。
四、食品机械企业专属注意事项
结合食品机械参展特性,避开以下常见坑,提升参展效益:
资质合规坑:所有提交的资质文件须真实有效,参展期间随身携带资质原件、产品检验报告等材料,配合组委会及相关部门的随机查验;严禁展示三无产品或超出经营范畴的产品,否则将取消参展资格,已缴纳费用不予退还;
展位管理坑:未经组委会书面同意,不得擅自转让、转租展位,展台实际使用者须与签约企业一致,违规将取消参展资格;
搭建安全坑:特装搭建需严格遵守展馆规范,一层展位搭建高度不超过4.5米,二层不超过6米,主通道展位不得遮挡相邻展台视线;必须使用不燃或难燃材料,每100㎡展位需配备2具4公斤干粉灭火器,电气线路需穿管保护,严禁私拉乱接;高空作业人员需持有相关许可证,佩戴防护用具;
设备运输坑:建议选择官方指定物流,提前3天将展品运至场馆指定仓库,避免布展期间拥堵;大型设备需提前与组委会确认进场时间、装卸货区域及承重限制,预留充足安装调试时间;
知识产权坑:参展产品需拥有明确的商标权或专利权,避免侵权纠纷;组委会在西博城3号馆服务台旁设有知识产权投诉办公室,可及时处理相关问题。
五、关键时间节点汇总(快速查阅)
标准展位报名截止:2026年2月28日;
特装展位设计图纸审批截止:2026年3月10日;
参展尾款支付截止:2026年3月10日;
布展时间:2026年3月24日-25日(9:00-17:30);
正式展期:2026年3月26日-28日(9:00-17:30);
撤展时间:2026年3月28日17:30后-29日17:30前。
2026成都春季糖酒会是食品机械企业对接全产业链资源、提升品牌影响力的核心平台。掌握清晰的资质要求与参展流程,提前做好全周期筹备,才能最大化参展效益。目前热门展位资源紧张,建议尽早对接官方渠道,锁定核心位置!若需进一步了解展区详情或资质审核细节,可联系专属组展商获取专属参展方案。
目前,展位招商工作已经开启,展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理 156-8200-6606 (微信同号)或通过网站(www.tangjiu-fair.org.cn )在线申请展位。