一文读懂!2026成都春季糖酒会展位申请预定全步骤
2025-11-17 11:36:57
admin
一文读懂!2026成都春季糖酒会展位申请预定全步骤
作为中国食品饮料行业规模最大、影响力最广的综合性展会，2026第114届成都春季全国糖酒会（简称“2026成都春糖”）已进入展位招商关键阶段。本届展会将于2026年3月26日-28日在成都西博城和世纪城新国际会展中心全馆举办，总展览面积达32.5万平方米，预计吸引6500家参展商及40万专业观众参与。为帮助企业高效完成展位申请，本文整理了从前期准备到现场布展的全流程指南，助力企业抢占优质展位资源。
二、展位申请全流程（6大步骤）
步骤1：明确参展需求，启动申请
企业需先明确参展目的（如新品发布、品牌推广、渠道拓展等），并根据产品类别确定目标展区（例如酒类企业对应“白酒/黄酒/啤酒馆”，休闲食品企业对应“休闲食品馆”）。当前展位招商已全面开启，建议通过官方网站“展商服务-展商预登记”模块点击“在线注册”，或直接联系招商经理提交初步申请意向，尽早锁定优质展位资源。
步骤2：提交资质材料，通过审查
资质审查是参展的必要前提，企业需向组展方提交以下材料：①营业执照副本复印件（加盖公章）；②生产许可证（如食品生产许可证SC证、酒类流通许可证等，根据行业属性提供）；③产品质检报告（部分品类需提供）。组展方将在收到材料后3-5个工作日内完成审核，审核通过后进入展位分配环节。
步骤3：沟通展位方案，确认资源
展位分配遵循“先申请先得、按展区规划、兼顾平衡”三大原则。组展方会根据企业申请时间和产品类别，提供多个展位方案供选择，方案包含展位位置（核心展区/通道旁/边角位）、尺寸（标准展位9㎡/18㎡，特装展位36㎡起）、价格（不同展区及位置价格差异较大，标准展位均价约1.2-1.8万元/9㎡，特装展位需另行核算）等关键信息。企业需与组展方充分沟通，明确展位视野、人流量、相邻展商等细节，最终确认心仪展位。
步骤4：签署展位合同，明确权责
展位方案确认后，双方签署《展位订购合同书》。合同中需重点关注以下条款：①展位具体信息（位置、面积、费用）；②付款方式及期限；③展位变更/取消的违约责任；④布展、撤展时间规定；⑤展会服务内容（如桌椅租赁、水电接入、广告宣传等）。建议企业仔细核对每一项条款，必要时咨询法律专业人士，确保自身权益不受损害。
步骤5：按约支付款项，锁定展位
根据合同约定，企业需在签约后7个工作日内支付70%的展位费用作为定金，尾款需在2026年1月31日前结清。款项到账后，组展方将出具《展位确认函》，标志着展位预订正式生效。若未按约支付款项，组展方有权取消展位资格并收回资源。建议通过银行对公转账方式支付，备注“2026春糖+企业名称+展位号”，便于财务核对。
步骤6：领取参展证件，完成布展
展会开展前3天为布展期，企业需携带《展位确认函》和经办人身份证，到展会现场指定窗口领取《展商证》（每人1张，仅限参展人员使用）。布展需严格按照组展方规定的时间和要求进行：标准展位可直接使用主办方提供的展板、桌椅、射灯等基础配置；特装展位需提前提交装修图纸审核，审核通过后方可进场施工，且需在布展截止时间前完成搭建并通过安全检查。
三、参展关键注意事项
展位选择技巧：核心通道、展馆入口附近的展位人流量较大，适合品牌展示；同类产品聚集区便于精准客户对接，如酒类企业可优先选择白酒展区核心位置。中小型企业可选择性价比更高的次核心区域，通过特色布展吸引关注。
时间节点把控：建议在2025年12月前完成展位预订，避免后期优质资源稀缺；2026年1月31日前务必结清尾款，逾期可能影响展位资格；布展期需合理安排施工时间，避免延误展期。
材料准备提醒：资质材料需确保真实有效，复印件需加盖公章；产品样品需提前准备充足，且符合展会安检要求（如液体样品需密封包装）；宣传资料（手册、海报、名片等）建议提前印刷完毕，避免现场临时加急。
应急联络方式：保存组展方招商经理（刘经理 156-8200-6606 （微信同号））及现场服务热线，遇到展位问题、证件丢失、设施故障等情况可及时联系处理。
